Absence of an Entry in Record of a Public Agency. /ab sên ce ôvf an ên tri in ré córd ôvf a pûb líc êí dgên cí/. Ausência de Entrada nos Arquivos de uma Autarquia Pública. Evidence. Quando se prova a ausência de entrada em um arquivo de uma autarquia governamental, declarações e compilação de dados, é necessário provar a não existência de um documento em um arquivo. Se uma autarquia regularmente arquiva tal tipo de documento, o fato que uma informação ou documento de foi arquivado, pode ser provada através de um certificado de acôrdo com a F.R.E. 902. Ex.: Certidão da Autarquia que foi dada busca e nada foi encontrado; ou, através de um depoimento pessoal do Serventuário encarregado de dar a entrada nos arquivos, que foi feito uma busca diligente nos arquivos e nada foi encontrado. Tal certidão é admissível em Juízo como uma exceção da Hearsay Rule, pois, o Serventuário deponha de acôrdo com Personal Knowledge. /pêr sô nál nó lê dge/. Conhecimento Pessoal., de que nada foi arquivado; e não sôbre o conteúdo do arquivo. F.R.E. 801 (10). Ex.: Prova que um carro foi alugado dos arquivos de uma Locadora de Automóveis demonstrando que não foi dada entrada de tal locação, ou, atividade de locação sôbre um certo veículo foi admitido em Juízo para demonstrar que o Réu estava na posse do veículo quando esse foi roubado. United States v. De Georgia, 420 F.2d. 889 (1969).

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